Dokumentit omalla sovelluksella
Omalla tekoälysovelluksella voi luoda ja muokata myös tiimin dokumentteja, esimerkiksi sopimuksia, tarjouksia ja kirjeitä. Voit pyytää sovellusta vaikkapa kirjoittamaan uuden sopimuksen asiakkaalle ilman, että avaat hallintapaneelia.
Sovellus käyttää samoja ohjeita ja valmiita lohkoja kuin Studion oma avustaja: kirjelomakkeen, osapuolet, numeroidut kohdat, taulukot ja allekirjoitukset.
Oikeudet
Sovellus pääsee dokumentteihin, kun yhteyttä luodessa valitaan Koko tiimi. Yhteys koskee silloin tiimin sivustoja ja dokumentteja. Valitut sivustot -yhteydellä sovellus ei pääse dokumentteihin.
Taso koskee myös dokumentteja:
| Taso | Mitä se sallii dokumenteissa |
|---|---|
| Lukea | Tiimin dokumenttien lista ja sisältö |
| Muokata | Uusien dokumenttien luominen, muokkaaminen sekä nimen ja kirjelomakkeen otsikon vaihtaminen |
| Muokata ja julkaista | Lisäksi dokumentin julkaiseminen verkkoon ja muutosten tallentaminen jo julkaistuun dokumenttiin |
Valmiiksi on valittuna Muokata. Muokata ja julkaista -tasolla sovellus voi myös asettaa julkiselle linkille salasanan tai poistaa sen. Sovellus ei voi poistaa dokumentteja eikä lukea asetettua salasanaa.
Jos sovellus on yhdistetty vain valittuihin sivustoihin, yhdistä se uudelleen ja valitse koko tiimi.
Muokkaaminen
Sovelluksen muutokset tallentuvat dokumenttiin heti, ja näet ne Studio-editorissa. Sovellus antaa linkin, joka avaa dokumentin editorissa.
Jos dokumentti on jo julkaistu verkkoon, tallennus päivittää myös julkisen linkin. Siksi sovellus tarvitsee siihen tason Muokata ja julkaista. Ilman sitä sovelluksen muutos jää odottamaan, ja voit tarkistaa ja tallentaa sen itse editorissa.
Älä muokkaa samaa dokumenttia editorissa samaan aikaan, kun sovellus tekee siihen muutoksia. Samalla hetkellä kirjoitettu teksti voi jäädä sovelluksen muutoksen alle.
Sovelluksen tallennus tallentaa myös omat tallentamattomat muutoksesi samassa dokumentissa, kuten editorin Tallenna-painike.
Maksut
Uuden dokumentin luominen edellyttää, että tiimillä on Kamusaldoa. Sovelluksen tekoälyn käyttö maksetaan sovelluksen omalle palveluntarjoajalle, eikä muokkaaminen MCP-liittymän kautta kuluta Kamusaldoa.
Työkalut
| Taso | Työkalut |
|---|---|
| Lukea | get_document_guide, list_documents, read_document |
| Muokata | create_document, edit_document, rename_document |
| Muokata ja julkaista | publish_document (salasana valinnainen), set_document_password |
Sovellus luo MCP-liittymän kautta vain A4-dokumentteja. Esitykset, sivut ja brändikirjat tehdään Studiossa.