Laskut

Kaikki laskusi löydät hallintapaneelin Laskutus-sivulta.

Laskutus-sivu

Laskutus-sivulla on neljä osiota:

• Kamusaldo: saldon tilanne ja lataaminen, ks. Kamusaldo
• Tilaukset: tiimin sivustot, niiden sopimukset ja hinnat sekä kuukausikustannus yhteensä
• Maksukortti: tallennettu kortti ja automaattinen veloitus
• Laskut: kaikki laskut ja kuitit

Laskut-osion otsikossa näkyy avoinna olevien laskujen yhteissumma. Hakukentällä voit etsiä laskua laskunumerolla, viitenumerolla tai lisätiedoilla.

Jokaisesta laskusta näet:

• Laskun numero (esim. KSK-2026-0001)
• Laskun päivämäärä ja eräpäivä
• Summa
• Tila (luonnos / lähetetty / maksettu / erääntynyt)

Laskun voi avata klikkaamalla, jolloin näet laskurivit veroineen. Valmiin laskun voi ladata PDF-tiedostona Lataa PDF -napista.

Kamusaldon latauksista ja kortilla maksetuista ostoista muodostuu kuitti, joka näkyy samassa luettelossa. Kuitin voi ladata PDF-tiedostona.

Maksaminen

Laskun maksuaika on 14 päivää. Avoimen laskun voi maksaa kolmella tavalla:

• Verkkopankissa: lasku toimitetaan sähköpostiin tai verkkolaskuna, ja maksat sen laskun tiedoilla verkkopankissa.
• Kortilla: paina laskun kohdalla Maksa kortilla. Maksu tehdään Stripen kautta, ja lasku merkitään maksetuksi heti maksun vahvistuttua.
• Automaattisesti kortilta: jos automaattinen veloitus on päällä, lasku veloitetaan tallennetulta kortilta eräpäivänä (ks. alla).

Maksukortti ja automaattinen veloitus

Maksukortti-osiossa voit tallentaa kortin painamalla Lisää maksukortti. Kortin tallentaminen ei veloita mitään.

Kun kortti on tallennettu, Automaattinen veloitus -kytkimellä valitset, veloitetaanko erääntyvät laskut kortilta eräpäivänä. Lasku näkyy Laskutus-sivulla ennen veloitusta, ja voit maksaa sen itse ennen eräpäivää.

• Jos tallennat kortin itse Laskutus-sivulla, automaattinen veloitus on aluksi pois päältä.
• Jos tilaat sopimuksen tai verkkotunnuksen kortilla, automaattinen veloitus kytkeytyy päälle. Näin tilauksen lasku ja sopimuksen uusiutumiset veloitetaan kortilta.

Voit kytkeä veloituksen pois tai poistaa kortin (Poista kortti) milloin tahansa. Laskut maksetaan silloin verkkopankissa tai Maksa kortilla -napista.

Laskutus ilman korttia

Jos yrityksesi haluaa maksaa laskut tilisiirtona eikä halua tallentaa korttia, ota yhteyttä asiakaspalveluun. Voimme ottaa tiimille käyttöön laskutuksen ilman korttia, jolloin tilaus vahvistetaan heti ja lasku lähetetään 14 päivän maksuajalla.

Laskutustietojen päivitys

Laskutustiedot hallitaan Tiimi-sivun Tiimin tiedot -osiossa. Vain tiimin omistaja tai ylläpitäjä voi muokata niitä. Päivitä sieltä:

• Maa. Maa määrää, mitä laskutustietoja tarvitaan.
• Tilin tyyppi (yritys / yksityishenkilö)
• Virallinen yritysnimi ja suomalaisille yrityksille Y-tunnus
• Osoite, postinumero ja kaupunki
• ALV-tunnus, jos yritys on toisessa EU-maassa. Kun tunnus löytyy VIES-rekisteristä, laskutamme ilman arvonlisäveroa (käännetty verovelvollisuus). Kotimaisiin laskuihin lisätään arvonlisävero.
• Laskujen toimitus: sähköposti tai, kun maa on Suomi, verkkolasku (verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus). Jos laskutusosoitteen jättää tyhjäksi, laskut menevät tilin omistajan sähköpostiin.

Tiimin valinta

Jos kuulut useampaan tiimiin, voit vaihtaa tiimiä Laskutus-sivun oikeasta yläkulmasta. Laskut ja Kamusaldo näkyvät tiimeittäin.