Uuden yrittäjän muistilista

Tämä ohje on tarkoitettu tilanteeseen, jossa yritys on perustettu tai perusteilla ja sen verkkotunnus, sähköposti ja kotisivut pitää saada toimimaan. Vaiheet kannattaa tehdä tässä järjestyksessä, koska jokainen riippuu edellisestä. Yleisemmän taustan löydät blogikirjoituksesta Verkkotunnus, sähköposti ja verkkosivut uudelle yritykselle.

1. Tarkista nimi ja verkkotunnus

Kun yrityksen nimi alkaa hahmottua, tarkista samalla, onko vastaava verkkotunnus vapaana. Haku ei sido mihinkään.

• Nimen saatavuus: PRH:n nimipalvelu
• Verkkotunnuksen saatavuus: kotisivukamu.fi/verkkotunnukset tai hallintapaneelin Verkkotunnukset → Hanki verkkotunnus

Kaupparekisteriin merkitty nimi ei varaa verkkotunnusta, eikä verkkotunnus suojaa nimeä. Molemmat tarkistetaan erikseen.

2. Rekisteröi yritys ennen verkkotunnuksen ostoa

Osta verkkotunnus vasta, kun Y-tunnus on olemassa. Silloin tunnuksen haltijaksi tulee yritys, ei sinä henkilönä, ja tietoja ei tarvitse muuttaa jälkikäteen. Verkkotunnuksen haltijatietoja ei voi muokata hallintapaneelista oston jälkeen, joten ne kannattaa täyttää kerralla oikein.

Sivuston voi luoda ja rakentaa jo tässä vaiheessa. Se pysyy esikatseluosoitteessa, kunnes verkkotunnus liitetään. Katso Ensimmäinen sivusto.

3. Osta verkkotunnus yrityksen tietoihin

1. Mene Verkkotunnukset → Hanki verkkotunnus, hae tunnus ja paina Rekisteröi.
2. Valitse rekisteröijän tyypiksi Yritys.
3. Ala kirjoittaa yrityksen nimeä. Haemme Y-tunnuksen ja osoitteen kaupparekisteristä, kun valitset yrityksen listasta.
4. Sähköpostiksi laita se osoite, jota käytät nyt. Yrityksen osoitetta ei vielä ole.
5. Vahvista tilaus.

DNS-asetukset tehdään automaattisesti Kotisivukamun kautta ostetuille tunnuksille. Tarkemmat ohjeet: Verkkotunnusten hallinta.

4. Valitse sähköpostipalvelu

Valinta tehdään kohdassa Verkkotunnukset → (valitse domain) → Sähköposti. Vaihtoehtoja on neljä:

Tilanne	Suositus
Tarvitset Wordin ja Excelin, sähköpostia tulee paljon	Microsoft 365. Koneelle asennettavat sovellukset vaativat Business Standard -tason (noin 12 €/kk/käyttäjä).
Gmail ja Drive ovat tuttuja	Google Workspace.
Haluat pitää tiedot Euroopassa tai välttää toimisto-ohjelmien kuukausimaksun	Eurooppalainen postipalvelu, esimerkiksi mailbox.org (noin 3 €/kk/käyttäjä, sisältää selaimessa toimivat toimisto-ohjelmat) tai suomalaisen webhotellin postilaatikko, ja asiakirjoihin maksuton LibreOffice. Palvelun antamat DNS-tietueet lisätään DNS-asetukset-kortista.
Sivutoiminen yritys, vähän sähköpostia	Kotisivukamun edelleenohjaus omaan Gmailiin tai vastaavaan. Ei uutta postilaatikkoa, lähetys yrityksen osoitteesta Gmailin "Send mail as" -asetuksella.

Microsoft 365:lle ja Google Workspacelle Sähköposti-kortissa on omat painikkeet Ota käyttöön Microsoft 365 ja Ota käyttöön Google Workspace. Kopioi palvelun ohjatun toiminnon näyttämät DNS-tietueet kenttään (tekstinä tai kuvakaappauksena), niin lisäämme tietueet puolestasi. Sen jälkeen painetaan palvelussa Vahvista.

Edelleenohjauksen ja Gmail-lähetyksen ohjeet: Sähköposti.

5. Luo osoitteet ja lisää uusi osoite tiimiin

Pienelle yritykselle riittää yleensä info@yritys.fi ja etunimi@yritys.fi. Yleinen osoite sivustolle ja laskuihin, henkilökohtainen asiakasviestintään.

Kun yrityksen osoite toimii, lisää se Kotisivukamuun toiseksi käyttäjäksi:

1. Mene Tiimi-sivulle ja paina Kutsu jäsen.
2. Anna uusi yrityksen osoite ja valitse rooli Ylläpitäjä.
3. Avaa kutsu yrityksen postista ja luo tili.

Sen jälkeen voit kirjautua kummallakin osoitteella, ja tiimi ja sivustot ovat samat. Katso Hallintapaneeli.

6. Liitä verkkotunnus sivustoon ja julkaise

1. Avaa sivusto ja mene Verkkotunnukset-välilehdelle.
2. Kirjoita tunnus ilman www-etuliitettä ja paina Lisää.

Kotisivukamun kautta ostetulle tunnukselle DNS ja HTTPS-varmenne hoituvat automaattisesti muutamassa minuutissa. Liittäminen edellyttää tilausta, katso Yhdistäminen sivustoon.

Tarkista ennen julkaisua, että sivustolla on yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite ja uusi sähköposti. Yrityksen tiedot hallitaan sivuston Asetukset → Hakukoneet -sivulta, katso Sivuston rakenne.

7. Ilmoita sivusto hakukoneille

Sivuston Hakukoneet-sivulla:

1. Paina Lisää todennustietue puolestani. Lisäämme Google Search Consolen vaatiman DNS-tietueen.
2. Sivukartta lähetetään Googlelle automaattisesti jokaisen julkaisun jälkeen.

Perusta samalla Googlen yritysprofiili, jos yrityksellä on toimipaikka tai palvelualue. Ohje: Google-yritysprofiili.

8. Liitä ajanvaraus ja muut palvelut

Jos työ vaatii ajanvarausta, pyydä painike tekoälyavustajalta ja anna varaussivun osoite. Ohjeet: Ajanvaraus. Alakohtaiset järjestelmät (Timma, Vello ja muut) ja se, mistä varaussivun osoite löytyy, on listattu sivulla kotisivukamu.fi/integraatiot. Oman alan sivustolle tyypilliset tarpeet on käyty läpi toimialaoppaissa. Muut liitokset: Uutiskirje, Kommentit.

9. Tarkista, että viestit kulkevat

• Yhteydenottolomake: sivuston Asetukset → Ilmoitussähköpostit sisältää oletuksena tilin luoneen osoitteen. Vaihda tai lisää yrityksen osoite. Katso Ilmoitukset.
• Lähetä testiviesti yrityksen osoitteesta esimerkiksi omaan Gmailiin ja tarkista, ettei se mene roskapostiin. Sähköposti-kortti näyttää SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueiden tilan.
• Google-haku: hae yrityksen nimellä ja vertaa yritysprofiilin tietoja sivustoon.
• Laskut: verkkotunnus ja tilaus uusiutuvat automaattisesti. Tarkista Laskutus-sivulta, että laskutusosoite on yrityksen. Katso Laskut.